Disposiciones Institucionales y Reglas de Funcionamiento del
Foro CELAC-China
Los Estados miembros de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños (CELAC) y la República Popular China,
Con el fin de formular las Disposiciones Institucionales y Reglas de Funcionamiento del Foro CELAC – China, para planificar de la mejor manera posible el desarrollo del Foro CELAC - China (FCC) e implementar con efectividad, en el futuro, las iniciativas y medidas de cooperación en las diversas áreas acordadas por la Reunión Ministerial,
Acordamos adoptar las Disposiciones Institucionales y Reglas de Funcionamiento del Foro CELAC - China, como se indica a continuación:
1. El Foro CELAC – China es la plataforma de cooperación inter-gubernamental liderada por los Ministerios de Relaciones Exteriores de China y de los Estados miembros de la CELAC; sus principales mecanismos incluyen la Reunión Ministerial, el Diálogo de Ministros de Relaciones Exteriores de China y del “Cuarteto” de la CELAC, y la Reunión de Coordinadores Nacionales (Reunión de Altos Funcionarios).
a. La reunión Ministerial. Las reuniones ministeriales se realizarán en principio cada tres años, alternando la sede entre China y el país que ostente la Presidencia Pro Témpore (PPT) de la CELAC u otro Estado miembro acordado por la CELAC y China y se podrán realizar reuniones extraordinarias, cuando se considere necesario. Las Reuniones Ministeriales se ocuparán principalmente de discutir sobre formas en las cuales se pueda mejorar la cooperación de beneficio mutuo entre China y los Estados miembros de la CELAC, a nivel regional y sub-regional, así como a revisar y adoptar documentos finales tales decisiones y planes de acción, que sirvan de lineamientos para la cooperación entre ambas Partes. Las Reuniones Ministeriales se llevarán acabo en los idiomas oficiales de la CELAC y en chino. Los documentos oficiales aprobados por la Reunión Ministerial serán traducidos a los idiomas oficiales de la CELAC y el chino. Los documentos de trabajo serán circulados en español e inglés.
b. El Diálogo de Ministros de Relaciones Exteriores del “Cuarteto” de la CELAC y China. Las dos Partes seguirán dando un buen uso de este mecanismo de diálogo para sostener discusiones sobre los asuntos relacionados con el FCC, así como sobre asuntos internacionales y regionales de interés común, incluyendo por medio de la celebración de reuniones durante la Asamblea General de las Naciones Unidas o visitas mutuas.
c. La Reunión de Coordinadores Nacionales (Reunión de Altos Funcionarios). Esta reunión tiene como función principal rol realizar las preparaciones de las Reuniones Ministeriales, el seguimiento de la implementación de sus resultados, así como la elaboración de programas de trabajo para etapas específicas del FCC, tomando en consideración su viabilidad técnica y financiera, su sostenibilidad e impacto, así como las calidades y capacidades de los Estados miembros de la CELAC. En principio, se realizará al menos una vez al año, alternando la sede de la reunión entre la PPT de la CELAC y China, u otro Estado miembro acordado entre la CELAC y China. En caso de celebrarse en la región latinoamericana y caribeña, la reunión se realizará al margen de la Reunión de Coordinadores Nacionales de la CELAC.
d. En el momento oportuno, el Foro explorará la posibilidad de incorporar foros y reuniones en áreas específicas, gradualmente y sujeto a previo consenso de la CELAC. La fecha, lugar y agenda de cualquiera de estos Foros, deberán ser acordados previamente entre ambas Partes. Los resultados de los diversos foros se presentarán a la Reunión Ministerial para su consideración.
2. Otros Estados miembros de la CELAC pueden expresar voluntariamente su deseo de acoger la sede de las reuniones. El país anfitrión será decidido a través de consultas.
3. Las Reuniones Ministeriales y las Reuniones de Coordinadores Nacionales (Reunión de Altos Funcionarios) serán organizadas por los países anfitriones, en coordinación con la PPT de la CELAC, quienes serán responsables de la elaboración de la agenda de las reuniones, la impresión y la distribución de los documentos, y la traducción de las intervenciones y los documentos de las reuniones y demás trabajo técnico. Las reuniones serán presididas conjuntamente por la PPT de la CELAC, el país anfitrión y China.
El país anfitrión tendrá la responsabilidad de elaborar las propuestas de los documentos de trabajo, de acuerdo con la agenda acordada entre China y la CELAC, remitir los documentos para su revisión y modificación de los Estados miembros del FCC y presentar los documentos finales a la reunión para su discusión a adopción. La PPT, en coordinación con el país anfitrión, conducirá la negociación de los documentos mencionados, a lo interno de la CELAC.
4. La parte china ha constituido el Comité de Seguimiento del FCC, instancia encargada de la coordinación entre las entidades chinas. La Secretaría del Comité de Seguimiento chino tiene sede en el Ministerio de Relaciones Exteriores de China.
La Secretaría del Comité de Seguimiento, la PPT de la CELAC y los Estados miembros de la CELAC, coordinarán para implementar conjuntamente los acuerdos de las Reuniones Ministeriales del FCC.
La CELAC definirá los procedimientos y mecanismos pertinentes para la presentación de proyectos de cooperación e iniciativas regionales a China.
5. Sobre la base de la Reunión Ministerial del Foro CELAC – China y en una fecha acordada mutuamente, las dos Partes podrán explorar la posibilidad de celebrar, en un momento oportuno, una Cumbre de Líderes de China y los Estados miembros de la CELAC, como la instancia más alta de la cooperación entre China y América Latina y el Caribe en su conjunto. La Cumbre se sostendrá en todos los idiomas oficiales de la CELAC y chino. Todos los documentos oficiales aprobados por la Cumbre serán traducidos a los idiomas oficiales de la CELAC y al chino. Los documentos de trabajo serán distribuidos en español e inglés.
En el marco del Foro CELAC – China, para considerar proyectos de cooperación o iniciativas multilaterales, entendidos como proyectos que tendrán impactos sistémicos en la relación entre los países latinoamericanos y caribeños y China, los siguientes principios deben ser cumplidos:
· Que correspondan a las áreas prioritarias de cooperación acordadas mutuamente.
· Que contribuyan a una integración regional efectiva y a la cooperación sostenible.
· Que sean diseñados de forma tal que tengan un efecto multiplicador para China y los Estados miembros de la CELAC.
· Que sean adaptables a otros Estados miembros que expresen interés en el proyecto.
· Que coadyuven al aprovechamiento óptimo de las capacidades en los Estados miembros de la CELAC.
6. Las Disposiciones Institucionales y Reglas de Funcionamiento podrán ser enmendadas, en un momento oportuno y de acuerdo a las condiciones actuales, por todos los países que integran el Foro CELAC - China, por medio del consenso.
