La Secretaría del Comité de Seguimiento de la parte china en el marco del Foro, con el Ministerio de Relaciones Exteriores de China al frente, se encarga de los trabajos de la comunicación interna y externa, la organización y la coordinación. Se instala una oficina bajo la Secretaría como la entidad responsable de gestionar los asuntos ordinarios, cuya sede se encuentra en la Dirección General de América Latina y el Caribe del Ministerio de Relaciones Exteriores de China.