La Reunión de Coordinadores Nacionales (Reunión de Altos Funcionarios) tiene como sus principales responsabilidades los preparativos de la Reunión Ministerial, el seguimiento y la materialización de los frutos logrados en la Reunión Ministerial, la elaboración de los planes de trabajo para diferentes fases del FCC según su factibilidad, sostenibilidad y alcance en términos técnicos y fiscales, así como la capacidad de los países miembro de la CELAC. En principio, se convoca alternativamente al menos una vez al año por China y por el país de la presidencia de la CELAC o por otro Estado miembro de CELAC, acordado por las dos partes. Cuando dicha reunión toca realizarse en la región de la CELAC, ésta se llevará a cabo en el marco de la reunión de Coordinadores de la CELAC.